【My Redmine 導入事例】株式会社穴吹工務店様

（松本様）建設業務部では分譲マンションの新築施工において、施工管理職の業務改善や教育研修、工事の品質・原価管理などを行っています。全国各地で常時30〜40物件の施工が進むなか、施工管理職の残業時間過多が課題になっていました。建設業は2024年4月より36協定（サブロク協定）の新様式に移行する必要があり、定められた時間外労働の上限規制にも対応するために、本社や支店から、現場での問題点の抽出や業務の滞留の遠隔サポートを行う必要があったのです。

（粟谷様）建設管理部建設サポート室（以下、建設サポート室）では、新築工事における施工図の作図や、施工計画書や行政への届出といった各種書類の作成をサポートしています。建設業務部と同様に納期の遅延なく適切な品質で作業を進めるために、各担当者の作業進捗を建設サポート室で把握する必要がありました。

My Redmineの導入以前は別のコミュニケーションツールを使用し、建設業務部は現場の施工管理職、建設サポート室は図面や書類を作成する担当者とチャットをしたりファイル共有をしたりしていました。しかし、コミュニケーションは取れるものの、タスクごとのスケジュール管理や工数把握としては機能せず、プロジェクト管理ツール導入への検討を開始しました。

（松本様）「導入のしやすさ」「拡張性」「柔軟性」「費用」の4点が決め手になりました。

オンプレ型のプロジェクト管理ツールを使うという選択肢もありましたが、専用のサーバーを立てるには社内決済を得るうえでのハードルが高く断念しました。My Redmineはクラウドサービスのため導入しやすく、アップデートによる拡張性も期待できると判断しました。またカスタムフィールドの並べ替えができたり、権限の設定も簡単にできたりと、柔軟性が高いことも採用したポイントです。

最後に、クラウド型でサーバー管理のコストもかからず、十分な機能を有していながら、費用がリーズナブルだったことが決め手になり、My Redmineの採用を決定しました。

（松本様）建設業務部では、まず4物件の大規模な新築施工でMy Redmineを活用しました。現場で作成されたチケットを本社や支社で確認し、締め切りに間に合っていない業務を見つけて必要に応じてサポートしていくことでスムーズな施工管理を実現できました。リマインド機能は、期日が迫っているチケットがメールで通知されるので、すぐにフォローができ、大変有用でした。また、施工の進行中にお客様のご要望で住戸の変更工事が生じる際は、営業担当者がお客様からの要望を該当するチケットに書き加えることですぐに情報を関係者と共有でき、見積りの作成もスムーズに行うことができました。

また、My Redmineで施工管理を続けていけば、新規の案件を進める際に、以前施工した類似規模の現場のチケットを参考にするなど、社内のナレッジとしても活用できると考えました。

（粟谷様）建設サポート室では、常時100近い施工図や書類の作成予定や締切りをMy Redmineで管理しています。離れた支社で作成する図面や書類のチケットも一貫して確認でき、個別のファイルを確認したり、メールでやり取りしたりする手間は一切なくなりました。また、複数の案件が同時に動いているなかでも、容易に管理できるようになり、作成の忘れや締切から遅れるといったミスもなくなりました。